Générateur de facture gratuit pour vos factures professionnelles

Utiliser notre générateur de facture en ligne, c'est complètement gratuit ! Récupérez en quelques clics votre facture en PDF.
Pas de coordonnées à laisser !

• Remplissez chaque champ en vous aidant de notre guide interactif à droite de la facture
• Lorsque vous avez fini, cliquez simplement sur Générer ma facture
• Récupérez votre PDF et envoyez-le sans tarder à votre client

Vous souhaitez automatiser le suivi et la relance de vos factures gratuitement ? Essayez Dundy. C'est vraiment gratuit, sans limite d'utilisation et sans engagement !

Qu'est ce qu'une facture ?

D'un point de vue légal, une facture est un document commercial qui justifie une vente de marchandise ou une prestation de service entre un fournisseur et un client. Etablir une facture est obligatoire pour toute transaction entre professionels.

Lorsque le client est un particulier qui achète un service dont le prix est supérieur à 25€ TTC, le vendeur professionnel doit également établir une facture. Manquer à ces obligations vous exposerait à une amende de 75 000€.

Comment établir une facture ?

Une facture doit comporter les mentions obligatoires suivantes telles que définies par le Code du Commerce:

• la raison sociale, le statut juridique et l'adresse du siège social de votre entreprise ou micro-entreprise ainsi que votre SIREN ;
• la raison sociale et l'adresse du client ;
• la designation de chaque produit ou prestation de service ;
• la date d'émission ;
• le numéro de la facture (qui doit suivre la même suite chronologique que les factures précédentes) ;
• le mode de paiement ;
• la date d'échéance de la facture ;
• les pénalités en cas de retard ;
• le total Hors Taxes (HT);
• le montant Toutes Taxes Comprises (TTC).

Si vous êtes assujetti à la TVA, votre facture doit également mentionner votre numéro intracommunautaire d'identification à la TVA pour tout montant au-delà 150 euros.

Comment envoyer une facture ?

Vous avez généré votre facture. Maintenant, il faut l'envoyer !

Préférez un envoi par email. Outre la facilité et la tracabilité que l'email permet, l'email a également une valeur légale et vous permettra de prouver la date d'envoi en cas de litige.

Vous pouvez également en profiter pour envoyer votre facture à votre client accompagnée d'un lien de paiement, à travers lequel il pourra effectuer le règlement.

Comment s'assurer de se faire payer sa facture ?

Cela peut sembler évident, mais envoyez votre facture dès que possible !

Lorsque vous avez réalisé la prestation ou livré le produit, il est important de facturer rapidement. Tout aussi important, le suivi auprès de votre client peu de temps après la date d'échéance pour lui faire savoir que le paiement est dû.

Plus tôt vous rappelez votre client, plus tôt vous recevrez le paiement. En matière de paiements et relances, la rigueur paye.

Si vous n'avez pas envie de faire ce travail de suivi à la main, un outil de relance et de suivi des factures est indispensable !
Ça tombe bien, c'est exactement ce que fait Dundy.

Complètement gratuit, Dundy vous permet de suivre chaque facture et de programmer les relances auprès de vos clients simplement. Chaque jour, Dundy vous aide à faire le suivi de vos factures ouvertes. Dundy vous permet aussi de proposer à vos clients un moyen de paiement par virement immédiat sans frais !

Quels modes de paiement pour régler une facture ?

Comment se faire payer une facture par ses clients ? Une facture peut être payée par différents moyens listés ci-dessous :

• Chèque bancaire : autrefois la norme, le chèque bancaire a tendance à disparaître ; il faut remplir le chèque et l'envoyer par voie postale, ce qui peut rallonger le délai de règlement ;
• Virement bancaire : le moyen le plus usité aujourd'hui. Le virement laisse le contrôle entre les mains du client tout en étant rapide et efficace ;
• Carte bancaire : utilisée pour les créances inférieures au plafond de 5000€, la carte bancaire entraîne souvent des frais à la charge du vendeur ;
• Lettre de change : moins répandue aujourd'hui, du fait des délais d'encaissement et de son côté un peu désuet, la lettre de change se distingue du chèque car il n'est pas nécessaire que la provision existe au moment de son émission.